海牙認證常見問題

何為海牙認證？

 

什么情況下需要辦理海牙認證？

 

中國是什么時候加入海牙認證成員的？

 

海牙認證由哪個部門出具？

 

對于即將出海經商的中資企業來說，海牙認證又起到什么樣子的作用呢？

 

詳情請看下文

 

常見問題

 

1.海牙的認證是什么？

 

海牙認證的英文是Apostille：全稱是《關于取消外國公文認證要求的公約》（海牙公約）認證，通俗的解釋是由海牙公約的簽署成員國政府機構統一出具的，對原認證的簽發人（通常是當地公證處或國際公證人）進行二級認證，并加蓋印章或貼標簽。那么這個過程就可以稱之為海牙認證。

 

一般情況下海牙認證的文書，主要在海牙成員國或地區使用，使得海牙成員國所出具的文件可以在其他海牙成員國得到認可，并且有效使用。海牙認證的目的用于證明文書的真實性，海牙認證可以使文書在所有海牙成員國間被傳遞認可。

 

2.海牙認證的本質內容是什么？

 

海牙認證用于證明文書的真實性，海牙認證是國家政府機構對文書的簽發人的簽字進行認證，認證該簽字是否真實有效。若簽字真實有效則在文書上附加一頁海牙認證并簽字加蓋機構印章，使文書能在目的國具有法律效力。

 

海牙認證并不對認證文件的內容進行認證，而是對認證文書上簽發人的簽字是否屬實的認證，證明其簽字真實有效。

 

3.什么情況下需要辦理海牙認證？

 

對于外貿出口業來說，大多數的文件如產品授權書、ISO/EC證書、銷售證書、公司資質(如營業執照、稅務登記證)等，出國使用時很多時候都需要辦理海牙認證的。

 

4.中國是什么時候加入海牙認證成員的？

 

中國香港和澳門加入了海牙成員組織，所以來自國內外的相關文件需要辦理海牙認證的，可以經由香港或者澳門完成認證。

 

2023年3月8日，中國交存了1961年10月5日《廢除外國公共文件合法化要求公約》的加入文件。

 

海牙認證公約將于2023年11月上旬對中國正式生效。香港和澳門已分別于1965年和1969年成為了海牙認證公約成員。

 

這是中國文書領事認證領域的一個重要的里程碑，標志著中國更進一步的融入世界主流。目前世界上大部分國家和地區都是該公約的成員國，中國的加入將會進一步促進該公約在全球的發展。

 

5.海牙認證由哪個部門出具？

 

海牙認證通常由國家的外交部、最高法院或州政府統一出具。不同國家的海牙認證由不同的部門出具。

 

以下述國家為例：

 

美國海牙認證是由美國州務卿或美國國務院簽發；

 

英國海牙認證由英國外交部統一簽發；

 

澳洲海牙認證由澳洲外交部統一簽發；

 

香港海牙認證由香港高等法院簽發。

 

6.海牙認證的辦理流程？

 

美國海牙認證流程：去美國的州務卿或者國務院辦理，根據文件的不同，辦理的機構也不同，比如普通文件，可以由律師認證再送到州務卿辦理；FBl出具的無犯罪記錄，則需要遞送到美國的國務院去辦理。

 

香港海牙認證辦理的流程是：需要認證的資料需提供原件，先由國際律師進行公證，之后拿到香港高等法院進行認證并加蓋apostille章。這就是apostille認證的整個過程。

 

7.海牙認證需要翻譯怎么辦？

 

可以先翻譯文件，翻譯件和副本一起公證，再進行海牙認證；或者先辦理公證和海牙認證，到目的國翻譯并進行翻譯公證。有些主管機構也可以采用雙語或者小語種加簽。

 

以具體主管機構和收文機構當時規定為準

 

8.海牙認證生效后還會有領事認證嗎？

 

《公約》第九條規定，締約國應采取必要措施，以避免本國外交或領事人員在依本公約規定應予免除的情況下進行認證。

 

加入《公約》后，我國同其他締約國之間不再需要辦理使領館領事認證，“雙認證”將被簡化為使用附加證明書的一步式證明手續。

 

需要注意的是，我國與《公約》非締約國之間仍沿用傳統領事認證程序。

 

9.海牙認證可以驗證嗎？

 

海牙認證的簽發機構會保存記錄每份認證的日期編號、簽署人信息等內容。收件人可以聯系當局詢問信息是否一致。

 

隨著信息化發展，許多機構也支持電子查詢，無需電話郵件，更加簡便，一般支持電子查詢的文件上會有相應網址。

 

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